In der Praxis ist es häufig, dass mehrere Mitarbeiter demselben Projekt zugeteilt werden. Natürlich würde es keinen Sinn ergeben, wenn jeder Mitarbeiter Zeiten für sich selbst erfasst, da dies unnötig Zeit verschwenden würde. Dafür haben wir die Kopierfunktion entwickelt, die Ihren Mitarbeitern erlaubt, Zeiten anderer Mitarbeiter direkt zu kopieren. Gerade für Servicetechniker, welche eine Menge verschiedener Projekte an einem Tag haben, kann es für etwa einen Auszubildenden eine große Entlastung sein, wenn er die Zeiten direkt übernehmen kann.
Den Kopiermodus können sie direkt in der Zeitübersicht öffnen. Falls Sie nicht wissen, wie Sie zur Zeitübersicht kommen, können Sie dies in der Anleitung »Übersicht« in dieser Kategorie nachlesen. Nach der Öffnung vom Bildschirm der Zeitübersicht können Sie nun im iOS Design oben rechts auf »Bearbeiten« drücken und im Android Design oben rechts auf das Kopiersymbol. Danach werden Sie aufgefordert, den gewünschten Mitarbeiter auszuwählen, von welchem Sie die Zeiten kopieren möchten. Sobald die gewünschten Zeiten zum Kopieren oder direkt »Alles kopieren« ausgewählt wurde, können Sie den Button unten rechts drücken, damit die Zeiten gespeichert werden.
Optional können Sie noch entscheiden, ob Sie auch direkt die erfassten Spesen kopieren möchten.
Beachten Sie, dass bestehende Einträge des kopierten Projekts überschrieben werden, zudem können Zeitüberschneidungen entstehen. Sie haben danach die Möglichkeit, diese manuell anzupassen.
