Planung / Termine

Damit Sie keinen Termin mehr vergessen, können Sie die integrierte Terminplanung verwenden. Dabei können Sie Termine direkt Ihren Angestellten zuweisen und diese optional per Push-Nachricht über den neuen Termin informieren.

Für die optimale Übersicht werden standardmäßig nur Ihre zugewiesenen Termine angezeigt. Sie können aber über die Einstellungen (oben rechts) auch alle Termine von allen Angestellten anzeigen lassen. Zudem können Sie zwischen drei Kategorien auswählen, dazu gehören »Projekte«, »Absenzen« und »Sonstiges«.

Als Ansicht haben Sie die Auswahl zwischen »Zeitlicher Ablauf«, »Tag«, »Arbeitswoche«, »Woche« und »Monat«. Jede Ansicht bietet Ihre eigenen Vor- und Nachteile. Die Ansicht können Sie wechseln, indem Sie oben rechts die drei horizontalen Punkten drücken.

Je nach Berechtigung müssen Ihre Angestellten zuerst einen Antrag stellen, bevor Ihre Absenzen (etwa Ferien) freigegeben werden. Dabei können Ihre Angestellten wie gewohnt den Termin erfassen. Jedoch wird beim Speichern der Hinweis eingeblendet, dass der Termin beantragt werden muss. Sollte Ihr Angestellte fortfahren, wird an alle berechtigten Personen in Ihrer Firma eine Benachrichtigung gesendet, welche zuerst bestätigt werden muss. Die Benachrichtigungen finden Sie in der Navigationsleiste unter der Glocke (welche einen roten Kreis anzeigt, wenn neue Benachrichtigungen vorhanden sind).