Für maximale Effizienz bietet snaptab eine zentrale Lösung zur Verwaltung deiner Mitarbeiter. Du kannst Überstunden, Urlaubstage und private Termine übersichtlich erfassen sowie individuelle Dokumente und Bilder für jeden Mitarbeiter hinterlegen. Dies ermöglicht eine umfassende Mitarbeiterverwaltung und unterstützt eine strukturierte Organisation sowie eine reibungslose Kommunikation im Unternehmen.
Du hast die Möglichkeit, individuelle Dokumente und Bilder für deine Mitarbeiter abzulegen. Dabei haben nur du, der betreffende Mitarbeiter und Personen mit den erforderlichen Berechtigungen Zugriff auf diese Daten. Ein Beispiel hierfür ist, dass Mitarbeiter direkt Arztzeugnisse hochladen können, oder du kannst den Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters ablegen. Dies gewährleistet die Sicherheit und Privatsphäre der Mitarbeiterdaten und erleichtert die Verwaltung wichtiger Dokumente und Informationen.
In snaptab kann jede Person in deiner Firma ein eigenes Benutzerprofil erstellen, in dem wichtige Daten erfasst sind. Dazu gehören Informationen wie Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, AHV-Nummer und mehr. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Notfallkontakte zu hinterlegen, die ebenfalls aus Namen, Adresse, E-Mail und Telefonnummer bestehen können. Dies ermöglicht eine umfassende Verwaltung von Mitarbeiterdaten und gewährleistet die Verfügbarkeit wichtiger Informationen im Bedarfsfall.
Du kannst die Überstunden und Urlaubstage deiner Mitarbeiter direkt verwalten und sie jederzeit anpassen. Dabei haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, ihren aktuellen Stundensaldo von Arbeitsstunden, Ferien und Überstunden jederzeit einzusehen und nachzuverfolgen. Dies erleichtert die effiziente Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen und stellt sicher, dass die Mitarbeiter stets über ihren aktuellen Status informiert sind.
Du kannst die Berechtigungen für jeden Mitarbeiter individuell oder für eine ganze Gruppe verwalten. Dabei stehen dir eine Vielzahl von Berechtigungen zur Auswahl, um festzulegen, welche Daten von deinen Mitarbeitern gelesen, bearbeitet und gelöscht werden können.
Unsere Software wurde entwickelt, um maximale Kompatibilität und Flexibilität zu gewährleisten. Daher kannst du deine Daten jederzeit exportieren und nahtlos in anderen Programmen weiterverwenden. Wir unterstützen den Export in gängige Formate wie PDF, Excel und CSV. Besonders praktisch: Beim Export nach Excel bleiben alle vorhandenen Formeln automatisch erhalten, sodass du keine Zeit mit der erneuten Eingabe von Daten verlierst. So integrierst du deine Daten effizient und reibungslos in deinen Arbeitsablauf.
