Eine effiziente Planung trägt dazu bei, dass die Mitarbeiter effizienter arbeiten, was letztendlich zu mehr Profit führen kann. Unsere Terminplanungsfunktion wird deine Planung erheblich verbessern. Du kannst deinen Mitarbeitern direkt Termine zuweisen, damit sie jeden Tag wissen, was zu erledigen ist. Darüber hinaus können Mitarbeiter auch Absenzen wie Urlaub direkt beantragen, und du kannst sie entsprechend freigeben. Dies ermöglicht eine reibungslose und gut organisierte Arbeitsplanung.
Gruppieren
Die Terminplanung von Mitarbeitern kann schnell unübersichtlich werden, insbesondere wenn es darum geht, festzustellen, welcher Mitarbeiter bereits einen Termin erhalten hat und welcher noch keinen hat. Um dieses Problem anzugehen, bieten wir die Möglichkeit, Termine zu gruppieren. Dabei werden die Termine visuell den entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet, sodass du stets den vollen Überblick über alle Termine behältst. Dies erleichtert die Verwaltung und Organisation der Mitarbeitertermine erheblich.
Drag-and-drop
Um die Terminplanung schnell und einfach durchzuführen, kannst du Termine in Snaptab direkt per Drag-and-Drop anpassen. Darüber hinaus ist es in einigen Ansichten auch möglich, Projekte per Drag-and-Drop hinzuzufügen, anstatt sie manuell einzugeben. Dies erhöht die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit bei der Planung von Terminen und Projekten.
Ansichten
Jeder hat unterschiedliche Vorstellungen davon, wie eine perfekte Planung aussieht und welche Daten angezeigt werden sollen. Um möglichst den individuellen Wünschen gerecht zu werden, bieten wir sechs verschiedene Ansichten an. Diese umfassen die Tagesansicht, Arbeitswochenansicht, Wochenansicht, Monatsansicht, Jahresansicht und die Agenda-Ansicht. Dies ermöglicht eine flexiblere und benutzerfreundlichere Nutzung des Planungstools.
Varianten
Du hast die Möglichkeit, in Snaptab drei verschiedene Arten von Terminen zu erfassen: Projekte, Absenzen und Sonstiges. Innerhalb der Berechtigungen kannst du festlegen, welche Benutzer welche Art von Terminen erfassen und bearbeiten dürfen. Dies bietet eine flexible Kontrolle darüber, wer Zugriff auf bestimmte Arten von Terminen hat und ermöglicht eine maßgeschneiderte Nutzung des Terminplanungssystems.
Filtern
Insbesondere bei einer größeren Anzahl von Mitarbeitern kann die Terminplanung schnell unübersichtlich werden. Daher bietet Snaptab die Möglichkeit, Termine direkt nach Mitarbeitern, Kontakten, Projekten und Absenzen zu filtern. Zusätzlich können Mitarbeiter Termine als erledigt markieren, um sicherzustellen, dass sie bei aktiviertem Filter nicht mehr angezeigt werden. Diese Funktionen tragen dazu bei, die Übersichtlichkeit in der Terminplanung aufrechtzuerhalten und eine effiziente Organisation der Aufgaben zu ermöglichen.
Benachrichtigen
Um sicherzustellen, dass deine Mitarbeiter keine Termine übersehen, bietet Snaptab optional die Möglichkeit, ihnen direkt eine Push-Benachrichtigung auf ihr Smartphone zu senden, wenn sie einen neuen Termin erhalten haben. Darüber hinaus werden die Mitarbeiter auch direkt darüber informiert, ob du ihre Absenzanfragen akzeptiert oder abgelehnt hast. Dies trägt zur effizienten Kommunikation und Koordination im Team bei und hilft dabei, die Planung auf dem neuesten Stand zu halten.
Exportieren
Unsere Software ist darauf ausgelegt, maximale Kompatibilität und Flexibilität zu gewährleisten. Daher ermöglichen wir dir jederzeit den Export deiner Daten, damit du sie problemlos in anderen Programmen weiterverwenden kannst. Bei uns kannst du deine Daten direkt exportieren und in gängigen Formaten wie PDF, Excel und CSV speichern. Besonders praktisch: Beim Export zu Excel übernehmen wir alle bestehenden Formeln automatisch, sodass du keine Zeit mit der erneuten Erfassung von Daten verschwenden musst. Dies stellt eine effiziente und nahtlose Integration deiner Daten in deinen Arbeitsablauf sicher.
