Projekte bestehen oft aus zahlreichen Aufgaben, sodass es eine Herausforderung sein kann,
den Überblick zu behalten und nichts zu übersehen. Doch keine Sorge – dafür bieten wir die Funktion
„Projektablauf“ an. Mit dieser kannst du für all deine Projekte eine interaktive Gantt-Grafik
erstellen und verwalten, um Abläufe effizient zu planen und zu überwachen.
Klicke auf diesen Link, um die Funktion kostenlos und
ohne Anmeldung direkt auszuprobieren.
Detaillierte Planung mit Unteraufgaben
Für solche Fälle bieten wir die Möglichkeit, für jede Aufgabe mehrere Unteraufgaben zu erstellen. Der Vorteil besteht darin, dass du die Aufgabenblöcke einfach zusammenklappen kannst, sodass nur die relevanten Aufgaben im Blick bleiben. Dies erleichtert die Organisation und das effiziente Arbeiten, selbst bei komplexen Projekten.
Für solche Fälle bieten wir die Möglichkeit, für jede Aufgabe mehrere Unteraufgaben zu erstellen. Der Vorteil besteht darin, dass du die Aufgabenblöcke einfach zusammenklappen kannst, sodass nur die relevanten Aufgaben im Blick bleiben. Dies erleichtert die Organisation und das effiziente Arbeiten, selbst bei komplexen Projekten.
Schnelle Umplanung durch Abhängigkeiten
Bei der Zusammenarbeit mit mehreren Unternehmen ist es oft herausfordernd, sicherzustellen, dass alles wie geplant abläuft. Verzögerungen können jederzeit auftreten, auf die du schnell reagieren musst. Damit du jedoch nicht deine gesamte Planung über den Haufen werfen musst, wenn eine Aufgabe um einige Tage verschoben werden muss, bietet snaptab die Möglichkeit, Abhängigkeiten zu erstellen. Dabei werden alle nachfolgenden Aufgaben, die von dieser Abhängigkeit betroffen sind, automatisch verschoben.
Übrigens, keine Sorge, wenn eine Aufgabe aufgrund dieser Verschiebung auf das Wochenende fällt. snaptab berechnet automatisch die vorherige Dauer und trägt die Aufgabe entsprechend in die nächste Woche ein. Dies erleichtert die Anpassung deiner Planung und trägt zur Flexibilität bei, um Verzögerungen effizient zu bewältigen.
Bereiche unterteilen mit Markierungen
In längeren Projekten kann es leicht passieren, dass man den Überblick darüber verliert, wann eine bestimmte Zeitphase, wie zum Beispiel die Rohbauphase, enden wird. Besonders wenn du Aufgaben per Drag-and-Drop verschiebst, möchtest du vermeiden, dass diese plötzlich in eine Zeitphase verschoben werden, in der du sie nicht mehr rechtzeitig erledigen kannst.
Um diesem Problem vorzubeugen, bietet snaptab die Möglichkeit, direkt Markierungen zu erstellen. Diese Markierungen ermöglichen es dir, Bereiche zu kennzeichnen und somit die Übersicht darüber zu behalten, wann die nächste Zeitphase beginnt. Dies erleichtert die Planung und Durchführung von Aufgaben in längeren Projekten erheblich.
Einfaches Erreichen von Meilensteinen
In vielen Fällen gibt es feste Termine, an denen Aufgaben abgeschlossen sein müssen. Um sicherzustellen, dass deine Planung nicht unerwartet über diese Termine hinaus verschoben wird, kannst du feste "Meilensteine" definieren. Diese Meilensteine erlauben es dir, direkte Abhängigkeiten zu den Unteraufgaben zu erstellen, so dass du alle Aufgaben basierend auf dem Meilenstein verschieben kannst. Dies hilft dabei, den Projektzeitplan im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass wichtige Termine eingehalten werden.
Exportieren
Unsere Software wurde entwickelt, um maximale Kompatibilität und Flexibilität zu gewährleisten. Daher kannst du deine Daten jederzeit exportieren und nahtlos in anderen Programmen weiterverwenden. Wir unterstützen den Export in gängige Formate wie PDF, Excel und CSV. Besonders praktisch: Beim Export nach Excel bleiben alle vorhandenen Formeln automatisch erhalten, sodass du keine Zeit mit der erneuten Eingabe von Daten verlierst. So integrierst du deine Daten effizient und reibungslos in deinen Arbeitsablauf.
