Projekte können aus einer Vielzahl von Aufgaben bestehen, und es kann eine Herausforderung sein, den Überblick zu behalten, um keine Aufgabe zu vergessen. Aber keine Sorge, für diesen Zweck bieten wir die Funktion „Projektablauf“ an. Mit dieser Funktion kannst du für alle deine Projekte einen Projektablauf in einer interaktiven Gantt-Grafik erstellen und verwalten. Dies erleichtert die Planung und Überwachung von Aufgaben im Projekt erheblich.
Klicke auf diesen Link, um die Funktion kostenlos und ohne Anmeldung direkt auszuprobieren.
Detaillierte Planung mit Unteraufgaben
Für solche Fälle bieten wir die Möglichkeit, für jede Aufgabe mehrere Unteraufgaben zu erstellen. Der Vorteil besteht darin, dass du die Aufgabenblöcke einfach zusammenklappen kannst, sodass nur die relevanten Aufgaben im Blick bleiben. Dies erleichtert die Organisation und das effiziente Arbeiten, selbst bei komplexen Projekten.
Für solche Fälle bieten wir die Möglichkeit, für jede Aufgabe mehrere Unteraufgaben zu erstellen. Der Vorteil besteht darin, dass du die Aufgabenblöcke einfach zusammenklappen kannst, sodass nur die relevanten Aufgaben im Blick bleiben. Dies erleichtert die Organisation und das effiziente Arbeiten, selbst bei komplexen Projekten.
Schnelle Umplanung durch Abhängigkeiten
Bei der Zusammenarbeit mit mehreren Unternehmen ist es oft herausfordernd, sicherzustellen, dass alles wie geplant abläuft. Verzögerungen können jederzeit auftreten, auf die du schnell reagieren musst. Damit du jedoch nicht deine gesamte Planung über den Haufen werfen musst, wenn eine Aufgabe um einige Tage verschoben werden muss, bietet Snaptab die Möglichkeit, Abhängigkeiten zu erstellen. Dabei werden alle nachfolgenden Aufgaben, die von dieser Abhängigkeit betroffen sind, automatisch verschoben.
Übrigens, keine Sorge, wenn eine Aufgabe aufgrund dieser Verschiebung auf das Wochenende fällt. Snaptab berechnet automatisch die vorherige Dauer und trägt die Aufgabe entsprechend in die nächste Woche ein. Dies erleichtert die Anpassung deiner Planung und trägt zur Flexibilität bei, um Verzögerungen effizient zu bewältigen.
Bereiche unterteilen mit Markierungen
In längeren Projekten kann es leicht passieren, dass man den Überblick darüber verliert, wann eine bestimmte Zeitphase, wie zum Beispiel die Rohbauphase, enden wird. Besonders wenn du Aufgaben per Drag-and-Drop verschiebst, möchtest du vermeiden, dass diese plötzlich in eine Zeitphase verschoben werden, in der du sie nicht mehr rechtzeitig erledigen kannst.
Um diesem Problem vorzubeugen, bietet Snaptab die Möglichkeit, direkt Markierungen zu erstellen. Diese Markierungen ermöglichen es dir, Bereiche zu kennzeichnen und somit die Übersicht darüber zu behalten, wann die nächste Zeitphase beginnt. Dies erleichtert die Planung und Durchführung von Aufgaben in längeren Projekten erheblich.
Einfaches Erreichen von Meilensteinen
In vielen Fällen gibt es feste Termine, an denen Aufgaben abgeschlossen sein müssen. Um sicherzustellen, dass deine Planung nicht unerwartet über diese Termine hinaus verschoben wird, kannst du feste "Meilensteine" definieren. Diese Meilensteine erlauben es dir, direkte Abhängigkeiten zu den Unteraufgaben zu erstellen, so dass du alle Aufgaben basierend auf dem Meilenstein verschieben kannst. Dies hilft dabei, den Projektzeitplan im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass wichtige Termine eingehalten werden.
Exportieren
Unsere Software ist darauf ausgelegt, maximale Kompatibilität und Flexibilität zu gewährleisten. Daher ermöglichen wir dir jederzeit den Export deiner Daten, damit du sie problemlos in anderen Programmen weiterverwenden kannst. Bei uns kannst du deine Daten direkt exportieren und in gängigen Formaten wie PDF, Excel und CSV speichern. Besonders praktisch: Beim Export zu Excel übernehmen wir alle bestehenden Formeln automatisch, sodass du keine Zeit mit der erneuten Erfassung von Daten verschwenden musst. Dies stellt eine effiziente und nahtlose Integration deiner Daten in deinen Arbeitsablauf sicher.
