Mit Snaptab kannst du schnell und einfach unbegrenzt viele Projekte erstellen und mit Informationen wie Projektname, Beschreibung, Standort, Budget, Ansprechperson, Kontakt usw. ergänzen. Dank unserer Suchmaschine und der Möglichkeit, den Projektstatus zu definieren, findest du mühelos jedes deiner Projekte wieder, selbst wenn es Tausende davon gibt. Jedes Projekt verfügt natürlich auch über eine Vielzahl von Funktionen, die deine Arbeit erleichtern werden.
Anhang
Eine erfolgreiche Arbeit erfordert auch eine gründliche Dokumentation. Um sicherzustellen, dass du Bilder und Dokumente schnell und unkompliziert wiederfindest, bietet unsere Anhang-Funktion eine flexible Lösung. Du kannst deine Daten auf verschiedene Positionen verteilen und entscheiden, ob du Bilder oder Dokumente hochladen möchtest. Darüber hinaus ermöglicht sie dir die direkte Bearbeitung von Bildern, was dir dabei hilft, wichtige Punkte in den Bildern hervorzuheben.
Material
Bei den meisten Arbeiten ist die Verwendung von Materialien unerlässlich. Um sicherzustellen, dass du später die verwendeten Materialien dem Kunden korrekt in Rechnung stellen kannst, bietet snaptab die Möglichkeit, diese im Voraus zu erfassen. Du kannst Artikel, Artikelnummer, Installationscode, Menge, Einheit und Preis sowohl für interne Zwecke als auch für den Verkauf erfassen. Dabei kannst du alles in einzelne Positionen aufteilen, z. B. für jede Wohnung oder Einheit. Darüber hinaus kannst du deinen eigenen Katalog erstellen, um bereits erfasste Einträge schnell und einfach auszuwählen. Dies erleichtert die Verwaltung und Abrechnung der Materialien erheblich.
Aufgaben
Das Erstellen einer To-do-Liste ist oft eine sinnvolle Maßnahme, um sicherzustellen, dass keine Aufgaben übersehen werden. In snaptab bieten wir dir die Flexibilität, Aufgaben entweder in jedem Projekt separat zu erfassen und sie auf Positionen aufzuteilen oder globale Aufgaben zu erstellen. Globale Aufgaben können direkt an Mitarbeiter zugewiesen und mit Fälligkeitsdaten versehen werden. Zusätzlich kannst du für jede Aufgabe eine Priorität festlegen, sodass deine Mitarbeiter sofort erkennen können, welche Aufgaben Vorrang haben. Dies ermöglicht eine effiziente Organisation und Bearbeitung der Aufgaben.
Chat
Eine effektive Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Mit dem internen Projekt-Chat in snaptab können alle Projektbeteiligten direkt miteinander kommunizieren. Hierbei besteht die Möglichkeit, nicht nur normale Textnachrichten zu senden, sondern auch Bilder und Dokumente direkt mit automatisch erstellten Ordnern als Anhang zu übertragen.
Darüber hinaus kannst du den Chat auch als einfachen Notizblock verwenden, sodass du ihn nach deinen Bedürfnissen anpassen kannst. Die vielseitige Nutzungsmöglichkeit des Chats ermöglicht eine effiziente und reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams und trägt zur besseren Zusammenarbeit bei.
Bestellliste
Wer kennt es nicht, dass man während dem Arbeiten bemerkt, dass man noch mehr Material benötigt, welches man bestellen oder aus der Firma mitnehmen muss. In Snaptab bieten wir die Möglichkeit, eine einfache Bestellliste zu erstellen, wobei du vom firmeninternen Katalog profitieren kannst, um Artikel direkt auszuwählen. Diese Bestellliste kann entweder innerhalb des Projekts auf verschiedene Positionen aufgeteilt oder global erstellt werden. Der Vorteil einer globalen Bestellliste besteht darin, dass ein Mitarbeiter im Unternehmen deine Bestellungen direkt für dich bearbeiten kann, was die Beschaffung von Materialien effizienter macht.
Arbeitsrapporte
In den Arbeitsrapporten haben deine Angestellten die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten, Spesen und durchgeführten Arbeiten direkt zu erfassen. Um Doppelarbeit zu vermeiden, sind die durchgeführten Arbeiten für alle Mitarbeiter zusammengefasst. Du kannst wählen, ob diese Zusammenfassung für die gesamte Woche oder nur für einen Tag erfolgen soll. In den meisten Fällen hat sich gezeigt, dass die wöchentliche Aufteilung der Daten ausreichend ist. Dies erleichtert die Erfassung und Verwaltung der Arbeitsberichte.
Verlauf
Für Nachfragen oder Reklamationen des Kunden ist es entscheidend, genaue Auskünfte darüber geben zu können, zu welchem Zeitpunkt welche Tätigkeiten von welchem Mitarbeiter durchgeführt wurden. Mithilfe des Projektverlaufs in Snaptab kannst du diese Informationen problemlos einsehen und auswerten. Zusätzlich ermöglicht das Kundenportal, die Daten direkt dem Kunden freizugeben, damit er sie selbst einsehen kann. Dies trägt zur transparenten Kommunikation und Kundenzufriedenheit bei.
Messungen und Legenden
Für Elektro-Installateure haben wir das offizielle Messprotokoll (CH) vollständig digitalisiert. Dadurch wird die Legende automatisch erstellt und mit allen relevanten Informationen deiner Firma versehen. Das Ergebnis ist druckfertig und kann im Export-Bereich leicht abgerufen werden. Dies erleichtert die Dokumentation und den Berichtsprozess erheblich.
Exportieren
Unsere Software ist darauf ausgelegt, maximale Kompatibilität und Flexibilität zu gewährleisten. Daher ermöglichen wir dir jederzeit den Export deiner Daten, damit du sie problemlos in anderen Programmen weiterverwenden kannst. Bei uns kannst du deine Daten direkt exportieren und in gängigen Formaten wie PDF, Excel und CSV speichern. Besonders praktisch: Beim Export zu Excel übernehmen wir alle bestehenden Formeln automatisch, sodass du keine Zeit mit der erneuten Erfassung von Daten verschwenden musst. Dies stellt eine effiziente und nahtlose Integration deiner Daten in deinen Arbeitsablauf sicher.
