In snaptab können Sie unterschiedliche Varianten von Belegen erfassen. Dazu gehören Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine und Offerten. Sie können Daten direkt aus Ihren Projekten importieren und diese auch übergreifend kopieren. Als Beispiel können Sie eine Offerte für einen Kunden erstellen und später diese Offerte direkt in eine Rechnung umwandeln und falls nötig mit weiteren Daten ergänzen. Zudem können Sie alle diese Dokumente direkt im Kundenportal freigeben, wodurch Ihr Kunde jederzeit eine kostenlose Einsicht auf seine Dokumente bekommt.
Jede Belegkategorie wird in vier Zustände unterteilt, dazu gehören »Entwurf«, »Offen«, »Nicht bezahlt« und »Bezahlt«. Durch diese Belegkategorien kombiniert mit unserer integrierten Suchmaschine finden Sie jederzeit den gewünschten Beleg. Natürlich wurde auch die Suchmaschine so optimiert, dass Schreibfehler ignoriert werden. Zudem können Sie die Belege auch sortieren nach allen Tabellenkategorien wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer etc.
Die Belegnummer, zum Beispiel Rechnungsnummer, setzt sich automatisch aus der Kundennummer und einer eigenen fortlaufenden Belegnummer zusammen. Als Beispiel 10005-0001 steht für die erste Rechnung vom Kunde mit der Kundenummer 10005.
