Als Alternative zu den «Projektaufgaben» können Sie auch eine Mitarbeiter-Aufgabenliste erstellen. Der Vorteil darin liegt, dass Sie Aufgaben direkt Angestellten und Projekten zuweisen können. Zusätzlich kann ein "Fällig" Datum eingestellt werden, damit ersichtlich wird, welche Aufgaben zuerst erledigt werden sollten.
Planung / Aufgaben
Die Aufgaben können entweder in einer Tabelle oder als Kanban dargestellt werden. Durch das Drücken auf »Nur meine Aufgaben« werden Ihnen bloß Ihre eigenen Aufgaben angezeigt.
In der Kanban Übersicht können Sie die Einträge direkt per Drag-and-drop verschieben. Durch einen Mausklick auf einen Eintrag, öffnet sich dieser, damit Sie ihn bearbeiten können. Mit einem rechten Maustastenklick werden Ihnen zusätzliche Optionen angezeigt.
Bei einer größeren Anzahl von Aufgaben in einem Projekt empfehlen wir Ihnen jedoch, die Aufgaben direkt im Projekt mit Positionen zu erfassen. Der Grund dafür ist, dass die Aufgabenliste von Ihren Angestellten kurz und übersichtlich bleiben sollte, damit Ihre Angestellten nicht mit zu vielen Informationen überfordert werden.
Als Beispiel Sie haben ein Projekt für ein Gebäude mit mehreren Wohnungen, wobei Sie für jede Wohnung mehr als zehn Aufgaben erfassen müssen. Das optimale Vorgehen wäre nun, wenn Sie einerseits eine Aufgabe für die zuständigen Angestellten erfassen, welche lediglich auf die Aufgabenliste im Projekt verweist. Im entsprechenden Projekt können Sie jetzt für jede Wohnung eine Position erfassen und die einzelnen Aufgaben eintragen, damit Ihre Angestellten die optimale Übersicht behalten.
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Planung - Projektablauf
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